I formati informatici più usati sono:

• .doc, .txt: contengono testi, si apre con Word o Open Office

• .xls: contiene dati,cifre e tabelle, si apre con Excewl o Open Office

• .ppt: contiene delle presentazioni, si apre con Powerpoint o Open Office

• .mdb: contiene banche dati, si apre con Access o Open Office

• .pdf: contiene delle informazioni non modificabili, si apre con Adobe Reader

• .jpeg, .gif, .bmp: contiene delle immagini, si apre con Paint o l’esploratore di immagini

• .zip,. rar: contiene delle cartelle compresse, si apre con Winzip o Winrar

• .mp3, .wma: contiene contenuti musicali, si apre con Windows Media Player, iTunes o VLC

• .avi, .mwv, .mpg: contiene dei contenuti video, si apre con Windows Media Player o VLC

Per arricchire il vostro documento con una foto o con un’immagine, cliccate sul menu “Inserisci” e in seguito sul pulsante “Immaggine”.

Scegliete la cartella contenente l’immagine, cliccate sull’immagine desiderata e poi sul pulsante “Apri”.

Potete anche ridimensionare e regolare le proprietà dell’immagine cliccando con il tasto destro del mouse sull’immagine e selezionando la funzione “Formato dell’immagine”.

Cliccate sul menu “Inserisci” poi sul tasto “Tabella”. Indicate il numero di colonne e di ligne che desiderate e poi cliccate su “Ok”.

Ora riempite seplicemente la tabella con i vostri dati. Potete anche fare un copia/incolla di una tabella in Excel ed inserirla in un documento Word.

Cliccate su “Inserisci” poi su “Numero di pagina”.

Le pagine verrano numerate automaticamente. Inoltre, cliccando sul tasto “Formato” potrete scegliere lo stile della vostra numerazione.

Il programma Word propone un servizio di correzione ortografica e grammaticale. Se c’è un errore ortografico , il programma sottolinea la parola in rosso.

Potete visionare una lista di possibili correzioni cliccando con il tasto destro del vostro mouse sulla parola sottolineata in rosso. Per lanciare un’analisi completa del vostro documento , cliccate sul menu “ Controllo” poi su “Grammatica e Ortografia”.

Questo strumento è accessibile direttamente con il tasto F7 della vostra tastiera.

Pulsanti tastiera: Windows+E

Con il mouse: Pulsante “Avvio” poi "Pannello di Controllo" (con XP) oppure "Computer" (con Vista).

Cliccate con il tasto destro del vostro mouse sull’icona del disco, quindi con clic sinistro su “Proprietà”

Clic sinistro sul tasto Pulitura disco-Barrare le caselle corrispondenti agli elementi da cancellare, poi fare “Ok”.

Con i pulsanti della tastiera: Maiuscolo+F3

Con il mouse: Menu Formato/ Cambia

• Con i pulsanti della tastiera: Ctrl+A

• Con il mouse: Triplo clic sul margine sinistro del foglio